Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ dịch thuật đúng chuẩn?
Trong quá trình làm việc, nhiều khách hàng thường mất thêm vài ngày hoặc thậm chí vài tuần chỉ vì hồ sơ dịch thuật thiếu giấy tờ, sai bản gốc hoặc không đúng định dạng công chứng.
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian nộp và nhận hồ sơ.
- Tránh phải đi lại nhiều lần để bổ sung.
- Giúp bản dịch được công chứng hợp lệ ngay trong ngày
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi dịch thuật công chứng
Tùy vào loại tài liệu, hồ sơ cần dịch mà yêu cầu giấy tờ sẽ khác nhau. Dưới đây là những nhóm chính:
🔹 Hồ sơ cá nhân (du học, định cư, visa)
- Bản gốc giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ chiếu
- Bằng cấp, bảng điểm, học bạ (nếu dùng cho du học)
- Giấy xác nhận hôn nhân, giấy chứng tử (nếu cần)
🔹 Hồ sơ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, điều lệ công ty
- Hợp đồng, báo cáo tài chính, giấy chứng nhận đầu tư
- Chứng từ xuất nhập khẩu, chứng nhận chất lượng (CO, CQ)
🔹 Hồ sơ y tế hoặc kỹ thuật
- Phiếu kết quả xét nghiệm, sổ y bạ, hồ sơ điều trị
- Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, bản vẽ, thông số kỹ thuật
💡 Tất cả bản gốc cần rõ ràng, không rách, không mờ, có dấu đỏ hợp lệ để công chứng viên có thể xác nhận.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ dịch thuật tại OSS
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TOÀN CẦU OSS luôn hướng dẫn khách hàng thực hiện đúng quy trình chuẩn:
- Tiếp nhận hồ sơ bản gốc hoặc bản sao công chứng.
- Kiểm tra loại tài liệu và mục đích sử dụng (du học, xin visa, ký hợp đồng…).
- Tiến hành dịch thuật bởi biên dịch viên chuyên ngành tương ứng.
- Hiệu đính và đối chiếu với bản gốc.
- Chuyển hồ sơ sang phòng công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
⏱️ Nhờ quy trình khép kín này, khách hàng OSS có thể nhận hồ sơ dịch thuật công chứng chỉ trong 1–2 ngày làm việc.
Mẹo giúp tiết kiệm thời gian dịch & công chứng
- Gửi file scan rõ nét nếu chưa tiện mang bản gốc.
- Báo trước ngôn ngữ cần dịch (Anh, Nhật, Hàn, Trung…) để OSS bố trí chuyên viên phù hợp.
- Nếu hồ sơ dùng ở nước ngoài, hãy hỏi trước về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Sử dụng dịch vụ trọn gói của OSS (dịch + công chứng + lãnh sự) để giảm thao tác trung gian.
Chuẩn bị hồ sơ dịch thuật đúng chuẩn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo bản dịch hợp lệ, chính xác và được công nhận hợp pháp.
Hãy để OSS đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hành chính, du học, visa hay hợp đồng quốc tế — chính xác, nhanh chóng và chuyên nghiệp!
💡 OSS – Dịch thuật chuẩn xác, hỗ trợ công chứng trọn gói, tiết kiệm tối đa thời gian cho bạn!
Thông tin doanh nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TOÀN CẦU OSS
📍 Ô 23, Lô H, Đường Lý Thái Tổ, Khu phố 3, Phường Bình Dương, Việt Nam
📞 Hotline / Zalo: 0937.526.116 – 035.779.6878
✉️ Email: info.dichvuoss@gmail.com
🌐 Website: https://dichvutoancauoss.vn
