HƯỚNG DẪN SAO Y BẢN CHÍNH VÀ DỊCH THUẬT TRỌN GÓI (CẬP NHẬT 2026)

  1. Sao y bản chính là gì? Phân biệt với Chứng thực chữ ký

Nhiều khách hàng thường nhầm lẫn giữa các khái niệm này.

  • Sao y bản chính (Certified Copy): Là việc cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. Bản sao này có giá trị thay cho bản chính trong các giao dịch.
  • Chứng thực chữ ký (Signature Verification): Thường dùng cho các giấy tờ như Giấy ủy quyền, Cam kết… nơi cơ quan chức năng chỉ xác nhận chữ ký đó là của người thực hiện.

Tại OSS, chúng tôi tư vấn kỹ lưỡng để khách hàng thực hiện đúng loại hình chứng thực, tránh việc bị các cơ quan tiếp nhận hồ sơ từ chối.

  1. Cập nhật quy định mới nhất 2025 về sao y và chứng thực hồ sơ

Năm 2025, các quy định về hành chính có nhiều thay đổi đáng chú ý nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số:

  • Bản sao điện tử: Bản sao y từ bản chính được chứng thực điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được khuyến khích sử dụng trong môi trường dịch vụ công trực tuyến.
  • Thẩm quyền thực hiện: Không chỉ UBND các cấp mà các Văn phòng Công chứng cũng có thẩm quyền sao y hầu hết các loại giấy tờ, giúp giảm tải thời gian chờ đợi.
  • Thời hạn bản sao: Mặc dù pháp luật không quy định thời hạn của bản sao y, nhưng các cơ quan như Ngân hàng hay ĐSQ thường yêu cầu bản sao y không quá 3-6 tháng để đảm bảo tính cập nhật.

  1. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ Dịch thuật & Sao y trọn gói?

Việc tự đi làm từng bước (Sao y tại UBND -> Mang đi dịch -> Đi công chứng bản dịch) thường tốn từ 2-3 ngày và rất mệt mỏi. Dịch vụ trọn gói tại OSS mang lại lợi ích vượt trội:

  • Một điểm dừng (One-stop shop): Bạn chỉ cần gửi bản gốc/bản scan, OSS sẽ thực hiện toàn bộ các khâu còn lại.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu: Đảm bảo thông tin giữa bản sao y và bản dịch hoàn toàn nhất quán, tránh lỗi sai sót thuật ngữ.
  • Tối ưu chi phí: Giảm chi phí đi lại và các chi phí phát sinh khi phải làm lại hồ sơ do sai sót.

  1. Quy trình xử lý hồ sơ “Siêu tốc” tại OSS Global Service

Để phục vụ các dự án thầu hoặc hồ sơ gấp, OSS thiết kế quy trình tối ưu:

  1. Tiếp nhận: Nhận bản gốc tận nơi hoặc nhận file scan qua Zalo/Email.
  2. Xử lý: Tiến hành sao y bản chính và dịch thuật song song.
  3. Kiểm tra: Đội ngũ QC kiểm tra con dấu, chữ ký và chất lượng bản dịch.
  4. Bàn giao: Giao hồ sơ tận tay khách hàng kèm theo bản điện tử (nếu có yêu cầu).

  1. Giải đáp các thắc mắc thường gặp

  • Hỏi: Giấy tờ bị ép nhựa có sao y được không?
  • Đáp: Theo quy định, giấy tờ ép nhựa làm thay đổi tình trạng bản gốc nên không thể sao y. OSS sẽ hỗ trợ bạn các giải pháp pháp lý thay thế trong trường hợp này.
  • Hỏi: Có sao y được từ bản photo không?
  • Đáp: Tuyệt đối không. Phải có bản gốc đối chiếu mới có thể thực hiện sao y bản chính theo đúng pháp luật.

Thông tin doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TOÀN CẦU OSS

  • Địa chỉ: Ô 23, Lô H, Đường Lý Thái Tổ, Khu phố 3, Phường Bình Dương, Tp. HCM
  • Hotline / Zalo: 0937.526.116 – 035.779.6878
  • Website: https://dichvutoancauoss.vn
0937526116
0357796878